Inledning
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna integritetspolicy visa hur Borås Forsknings- och utvecklingsfond mot cancer, ”Borås Cancerfond”, hanterar personuppgifter, hur din rätt till skydd av dina personuppgifter tillvaratas av oss och hur du kan utöva dina rättigheter.
Denna personuppgiftspolicy är utarbetad efter de krav som Dataskyddsförordningen (ofta kallad GDPR) ställer på Borås Cancerfond som personuppgiftsansvarig, och innehåller information om vilka ändamål vi har för vår behandling, våra rutiner och säkerhetsåtgärder för vår behandling och de rättigheter som den registrerade har.
Borås Cancerfonds behandling av personuppgifter
Vår uppgift är att främja vetenskaplig forskning, kliniskt utvecklingsarbete och personalutbildning kring cancer inom Södra Älvsborgs Sjukvårdsdistrikt. Vi finansierar vår verksamhet genom gåvor från privatpersoner och företag samt mottager även bidrag via testamenten. Borås Cancerfond får inga offentliga bidrag och har ingen koppling till den nationella Cancerfonden. Vår relation till våra givare är därför väsentlig för att vi ska kunna uppfylla vår uppgift. Ändamålet med vår behandling av personuppgifter är i första hand att kunna ta emot gåvor för att möjliggöra vår verksamhet och vi behandlar endast de personuppgifter som vid varje tillfälle är nödvändiga för att uppfylla vårt ändamål. De personuppgifter som vi normalt behandlar är namn och adress.
Personuppgifter kan även komma att samlas in om det är nödvändigt för att (a) tillmötesgå tilllämplig lag, förordning, juridisk process eller begäran från verkställande myndighet; (b) tillvarata våra rättsliga intressen, eller (c) upptäcka, förebygga eller i annat fall uppmärksamma bedrägeri, säkerhets- eller tekniska problem.
Information om Borås Cancerfonds behandling av personuppgifter
För att vår information om hur vi behandlar personuppgifter ska vara så tydlig och klar som möjligt, har vi valt att utöver denna policy, även lämna information i anslutning till insamlingen av personuppgifter där det framgår vilka uppgifter vi behandlar, den lagliga grunden för behandlingen och hur länge dessa uppgifter uppskattningsvis kommer att behandlas. Därtill finns uppdaterad information om behandling av personuppgifter alltid publicerad på vår webbplats. Om du upplever att du inte har fått tillräcklig information om behandlingen av dina personuppgifter, mejla oss på kansli@borascancerfond.se
Vem lämnar vi ut uppgifterna till?
Vi kommer inte att sälja, hyra eller leasa ut de personuppgifter som samlats in. Personuppgifter kan lämnas ut till bolag som ska behandla dem för vår räkning, exempelvis leverantörer vi samarbetar med för att driva vår verksamhet som IT-leverantörer eller leveranstjänster, så kallade personuppgiftsbiträden. Det är dock alltid vi som ansvarar för behandlingen och bolagen får inte behandla personuppgifterna för något annat ändamål än det som vi har instruerat dem om. Personuppgifter kan även komma att lämnas ut om det är nödvändigt för att (a) tillmötesgå tillämplig lag, förordning, juridisk process eller begäran från verkställande myndighet som exempelvis Skattemyndigheten; (b) tillvarata våra rättsliga intressen, eller (c) upptäcka, förebygga eller i annat fall uppmärksamma bedrägeri, säkerhets- eller tekniska problem.
Var behandlas dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behandlas inom Sverige.
Dina rättigheter som registrerad
Rätt till information
Du har rätt att få tillgång till och information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och för vilket ändamål, så kallat registerutdrag.
Om du vill ha ett registerutdrag enligt gällande dataskyddsregler, skicka din begäran till: Borås Forsknings- och utvecklingsfond mot cancer Medicinsk teknik Södra Älvsborgs Sjukhus 501 82 BORÅS Registerutdrag skickas alltid till din registrerade folkbokföringsadress.
Rättelser, begränsningar och radering
Du har alltid rätt att begära att få felaktiga uppgifter rättade eller att behandlingen ska begränsas. Du kan också begära att få dina personuppgifter raderade.
I vissa fall kan det vara så vi inte kommer kunna fullfölja din begäran, men i sådana fall kommer vi informera dig om varför. Ibland kan tvingande lagstiftning hindra oss från att till exempel radera personuppgifter efter begäran. Om vår behandling av dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in eller att laglig grund för fortsatt behandling saknas kan vi dock begränsa behandlingen eller under vissa omständigheter radera personuppgifterna.
Återkalla ett samtycke
Om behandlingen av dina personuppgifter grundar sig att du har lämnat ett samtycke till behandlingen, har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke.
För att återkalla ditt samtycke använd dig av instruktionerna du fick när du lämnade ditt samtycke eller kontakta oss via kansli@borascancerfond.se
Rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndighet
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot Dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet i Sverige (www.datainspektionen.se).
Information om kakor (cookies) och annan teknik Uppdaterad information om hur vi använder kakor och liknande teknik och om hur du kan hantera kakor (cookies) på dina egna enheter finns publicerad på vår webbplats.
Säkerhetsåtgärder
Vi vidtar de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Dataskyddsfrågor ska alltid vara en naturlig del i våra upphandlingar av ny teknik eller funktioner och utveckling av tjänster.
Förändringar av integritetspolicy
Om denna integritetspolicy ändras kommer vi att publicera den justerade integritetspolicyn på www.borascancerfond.se med information om när ändringarna träder ikraft.
Om vi genomför några väsentliga förändringar i integritetspolicyn kan vi också välja att informera dig på annat sätt, till exempel via e-post eller genom att publicera ett meddelande på www.cancerfondenboras.se Tack för att du har läst vår integritetspolicy. Har du synpunkter eller frågor angående denna policy hör av dig till: Borås Forsknings- och utvecklingsfond mot cancer Medicinsk teknik Södra Älvsborgs Sjukhus 501 82 BORÅS kansli@borascancerfond.se
Ikraftträdande
Denna policy har antagits av styrelsen till Borås Cancerfond den 12 december 2018.